Anwendungen, die im Fachbereich – weit entfernt von jeder IT-Abteilung – entstehen, werden als individuelle Datenverarbeitung (IDV) bezeichnet. Solche IDV sind oftmals Excel- oder Access-Dateien. Zudem werden in den Fachbereichen auch immer häufiger selbst erstellte, skriptbasierte Programme eingesetzt. Der Umgang mit individueller Datenverarbeitung stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Dies liegt insbesondere daran, dass diese häufig in kritischen Prozessen eingesetzt wird (z.B. im Bankenwesen zur Ermittlung von Adress- oder Marktpreisrisiken). Um Schäden durch den Einsatz von IDV zu minimieren, muss zunächst die gesamte IDV im Unternehmen identifiziert und risikobewertet  werden – etwa durch eine Schutzbedarfsanalyse. Der Einsatz neuer bzw. geänderte IDV sollte dem Standardeinsatzverfahren für Anwendungen entsprechen. Demnach sind für derartige Anwendungen auch eine ausreichende Dokumentation, ein Test sowie eine Freigabe sinnvoll. Die BaFin stellt derartige Vorgaben sogar explizit an alle Unternehmen des Finanz- und Versicherungswesens.

Organisatorische Lösungen zur Überwachung von IDV sind allerdings zeitaufwendig und somit auch kostenintesiv.
Eine Möglichkeit der automatisierten, technischen Überwachung bietet die IDV-Suite der Firma stromwerken. Diese Anwendung unterstützt als ganzheitliche IT-Lösung alle Prozesse des Programmeinsatzverfahrens – beginnend mit der Entwicklung, über den Freigabeprozess bis hin zur Überwachung des unveränderten Einsatzes von IDV.